2HCS Fakturace, napojení na eshop shopsun.cz

2HCS Fakturace 3, 4 a ShopSun - Savana.cz

Na začátku března 2013 jsme napojili další eshop. Tentokrát jde o ShopSun.cz firmy Savana.cz s.r.o..

 

Co vlastně propojení eshopu s 2HCS Fakturace znamená?

  • automatické stažení nových objednávek z eshopu do evidence zakázek v 2HCS Fakturace
  • do programu se načtou kompletní údaje o zákazníkovi tak jak je zadal v objednávce na eshopu
  • položky objednávky jsou automaticky zapsány do ceníku v programu
  • automatická aktualizace položek pokud v programu již existují
  • ze zakázky v 2HCS Fakturace jedním kliknutím vytvoříte fakturu a pokud máte aktivní modul skladové evidence dojde k odepsání položek ze skladu
  • následně můžete vytvořit podací arch pro vybraného dopravce (Česká pošta, TopTrans, DPD apod..) a exportovat data do jejich systémů

 

Nastavení propojení eshopu.

  • V administraci svého eshopu jděte do nabídky "Propojení " a zde zvolte "2HCS Fakturace".
    Nastavení eshopu


  • Zaklikněte "Povolit komunikaci"
  • Ponechejte si stránku s nastavením otevřenou, budeme z ní kopírovat adresu a heslo pro stažení dat
  • Spusťte 2HCS Fakturace
  • V programu otevřete nabídku "Zakázky" a zde pak zvolte "číselníky" a poté "definice eshopů"
    Definice eshopů


  • Klikněte na tlačítko pro vytvoření nového záznamu. Otevře se nová karta eshopu
    karta eshopu


  • Do pole "popis" zapište libovolný název vašeho eshopu
  • V poli "Typ eshopu" vyberte "HostShop - Savana"
  • Do "Adresa eshopu" zadejte adresu vašeho eshopu, tak jak je uvedena v administraci eshopu. Musí zde být uvedeno počáteční http:// (viz. obrázek)
  • "Heslo pro stažení" je to heslo, které jste získali v administraci eshopu. Oba údaje nejlépe zkopírujte a vložte přímo ze stránky administrace webu.
    Nastavení eshopu - adresa a heslo


  • Aby bylo stahování zakázek aktivní je potřeba zakliknout volbu "Aktivní".
  • Dále si můžete zakliknutím "Synchronizovat při spuštění a ukončení" nastavit stahování zakázek automaticky při spuštění a ukončení programu.
  • Další volby není potřeba vyplňovat. Klikněte na "uložit" a na záložce s eshopy může kliknutím na "Import z eshopů" vyzkoušet jestli vše funguje.

 

Další tipy pro práci s eshopy

  • Stažení nových zakázek můžete vyvolat i přímo ze záložky zakázek kliknutím na poslední ikonu vlevo dole
  • Při každém stahování zakázek se ukládá protokol práce. Pokud dojde k chybě je v tomto protokolu zapsána. Protokol najdete v nabídce "Zakázky - číselníky - definice eshopů" u zvoleného eshopu pod záložkou "Protokol".
  • Pro ještě lepší propojení s eshopem můžete nastavit číselník stavů zakázek. Najdete jej v nabídce "Zakázky - číselníky - stavy zakázek".
    stavy zakázek

    Věřím, že Vám nové propojení s dalším eshopem usnadní práci. Pokud budete mít jakékoliv dotazy nebo náměty na vylepšení synchronizace s eshopy, neváhejte a napište.

Sdílejte tento článek: