2HCS Fakturace a ProEshop.cz

2HCS Fakturace 3 a ProEshop.cz

Mám skvělou zprávu pro ty z Vás, kteří používají eshop ProEshop.cz firmy A-WebSys. Právě jsme ve spolupráci s firmou A-WebSys dokončili propojení jejich eshopu s naší Fakturací.

 

Co vlastně propojení eshopu s 2HCS Fakturace znamená?

  • automatické stažení nových objednávek z eshopu do evidence zakázek v 2HCS Fakturace
  • do programu se načtou kompletní údaje o zákazníkovi tak jak je zadal v objednávce na eshopu
  • položky objednávky jsou automaticky zapsány do ceníku v programu
  • automatická aktualizace položek pokud v programu již existují
  • ze zakázky v 2HCS Fakturace jedním kliknutím vytvoříte fakturu a pokud máte aktivní modul skladové evidence dojde k odepsání položek ze skladu
  • následně můžete vytvořit podací arch pro vybraného dopravce (Česká pošta, TopTrans, DPD apod..) a exportovat data do jejich systémů

 

Nastavení propojení eshopu.

  • V administraci svého eshopu jděte do nabídky "Nastavení" a zde zvolte "Účetní systémy".Nastavení eshopu
  • Zaklikněte "Povolit přenos e-shop -> Fakturace 3"
  • Do pole "Heslo" v části "Nastavení programu Fakturace 3" zadejte libobolné heslo, které bude použito pro zabezpečení stahování zakázek do programu.
  • Uložte nové nastavení a spusťte 2HCS Fakturace
  • V programu otevřete nabídku "Zakázky" a zde pak zvolte "číselníky" a poté "definice eshopů" Definice eshopů

  • Klikněte na tlačítko pro vytvoření nového záznamu. Otevře se nová karta eshopu karta eshopu
  • Do pole "popis" zapište libovolný název vašeho eshopu
  • V poli "Typ eshopu" vyberte "ProEshop"
  • Do "Adresa eshopu" zadejte adresu vašeho eshopu. Musí zde být uvedeno počáteční http:// (viz. obrázek)
  • "Heslo pro stažení" je to heslo, které jste nastavili v administraci eshopu.
  • Aby bylo stahování zakázek aktivní je potřeba zakliknout volbu "Aktivní".
  • Dále si můžete zakliknutím "Synchronizovat při spuštění a ukončení" nastavit stahování zakázek automaticky při spuštění a ukončení programu.
  • Další volby není potřeba vyplňovat. Klikněte na "uložit" a na záložce s eshopy může kliknutím na "Import z eshopů" vyzkoušet jestli vše funguje.

 

Další tipy pro práci s eshopy

  • Stažení nových zakázek můžete vyvolat i přímo ze záložky zakázek kliknutím na poslední ikonu vlevo dole
  • Při každém stahování zakázek se ukládá protokol práce. Pokud dojde k chybě je v tomto protokolu zapsána. Protokol najdete v nabídce "Zakázky - číselníky - definice eshopů" u zvoleného eshopu pod záložkou "Protokol".
  • Pro ještě lepší propojení s eshopem můžete nastavit číselník stavů zakázek. Najdete jej v nabídce "Zakázky - číselníky - stavy zakázek".
    stavy zakázek

    Každý stav zakázky může mít libovolnou barvu, kterou je pak zakázka v evidenci zvýrazněna. Na základě přiřazené akce "Hotovo", "Storno", "Faktura", "Záloha" se pak automaticky odesílá případná změna stavu zakázky na eshop. Odeslání změny stavu probíhá vždy před stažením zakázek.

    Věřím, že Vám nové propojení s dalším eshopem usnadní práci. Pokud budete mít jakékoliv dotazy nebo náměty na vylepšení synchronizace s eshopy, neváhejte a napište.

Sdílejte tento článek: