2HCS Fakturace, napojení na eshop shop5.cz

2HCS Fakturace 4 a Shop5.cz

Pokud používáte shop5.cz , můžete svůj eshop propojit s 2HCS Fakturace.

Co vlastně propojení eshopu s 2HCS Fakturace znamená?

  • automatické stažení nových objednávek z eshopu do evidence zakázek v 2HCS Fakturace
  • do programu se načtou kompletní údaje o zákazníkovi tak jak je zadal v objednávce na eshopu
  • položky objednávky jsou automaticky zapsány do ceníku v programu
  • automatická aktualizace položek pokud v programu již existují
  • ze zakázky v 2HCS Fakturace jedním kliknutím vytvoříte fakturu a pokud máte aktivní modul skladové evidence dojde k odepsání položek ze skladu
  • následně můžete vytvořit podací arch pro vybraného dopravce (Česká pošta, TopTrans, DPD apod..) a exportovat data do jejich systémů

 

Nastavení propojení eshopu.

  • V administraci svého eshopu jděte do nabídky "Nastavení" a zde zvolte "Předvolby".
     
  • Pak klikněte na odkaz "Změna hesel"
  • Otevře se tento formulář
     
     
  • Zde zadejte své aktuální heslo do administrace
  • Z rozbalovacího seznamu "vyberte heslo, které si přejete změnit" vyberte "Heslo pro import"
  • Zadejte do pole "Zadejte nové heslo" heslo, které budete mít pro komunikaci 2HCS Fakturace s eshopem
  • Zopakujte zadání hesla do pole "nové heslo pro kontrolu"
  • Klikněte na "Změnit heslo"
  • Spusťte 2HCS Fakturace
  • V programu otevřete nabídku "Zakázky" a zde pak zvolte "číselníky" a poté "definice eshopů"
    Definice eshopů


  • Klikněte na tlačítko pro vytvoření nového záznamu. Otevře se nová karta eshopu
    karta eshopu


  • Do pole "popis" zapište libovolný název vašeho eshopu
  • V poli "Typ eshopu" vyberte "Shop5.cz"
  • Do "Adresa eshopu" zadejte adresu vašeho eshopu. Musí být uvedena s počátečním http:// například takto: http://www.muj-eshop.cz
  • "Heslo pro stažení" je to heslo, které jste nastavili v administraci eshopu v předchozích krocích.
  • Aby bylo stahování zakázek aktivní je potřeba zakliknout volbu "Aktivní".
  • Dále si můžete zakliknutím "Synchronizovat při spuštění a ukončení" nastavit stahování zakázek automaticky při spuštění a ukončení programu.
  • Další volby není potřeba vyplňovat. Klikněte na "uložit" a na záložce s eshopy může kliknutím na "Import z eshopů" vyzkoušet jestli vše funguje.

 

Další tipy pro práci s eshopy

  • Stažení nových zakázek můžete vyvolat i přímo ze záložky zakázek kliknutím na poslední ikonu vlevo dole
  • Při každém stahování zakázek se ukládá protokol práce. Pokud dojde k chybě je v tomto protokolu zapsána. Protokol najdete v nabídce "Zakázky - číselníky - definice eshopů" u zvoleného eshopu pod záložkou "Protokol".
  • Pro ještě lepší propojení s eshopem můžete nastavit číselník stavů zakázek. Najdete jej v nabídce "Zakázky - číselníky - stavy zakázek".
    stavy zakázek

    Věřím, že Vám nové propojení s dalším eshopem usnadní práci. Pokud budete mít jakékoliv dotazy nebo náměty na vylepšení synchronizace s eshopy, neváhejte a napište.

Sdílejte tento článek: