EET - návod k nastavení a použití s 2HCS Fakturace
Aktualizováno: 15.02.2017
Co potřebujete pro úspěšné nastavení EET v programu 2HCS Fakturace?
1) elektronický podpis pro EET. Pro jeho získání je potřeba se nejprve na příslušném FÚ registrovat do EET. Registraci je možné provést také přes daňový portál a ověřit svou identitu pomocí datové schránky. Dostanete přístupové údaje, pomocí kterých se dostanete do stránek daňového portálu a odsud si stáhnete elektronický podpis pro EET. Soubor s el. podpisem má příponu p12 a je potřeba abyste si ho ve svém počítači uložili do složky, ke které bude mít přístup 2HCS Fakturace. Může to být např. někde v dokumentech, nebo na ploše.
2) aktuální 2HCS Fakturace, novější než 4.2017.67. Pokud máte zaplaceny aktualizace, můžete správnou verzi stáhnout přímo z programu kliknutím do nabídky "podpora -> stažení nové verze z www.faktury.cz", případně můžete stáhnout aktualizační soubor ručně po přihlášení do uživatelského profilu.
Pokud máte vše připraveno, můžete se pustit do dalších kroků.
Krok č. 1: Nastavení 2HCS Fakturace
Otevřete program 2HCS Fakturace a jděte do nabídky "Akce -> nastavení parametrů". Zde klikněte na záložku "EET - nastavení".
Soubor s elektronickým podpisem ve formátu PK12:
Tady je potřeba vybrat soubor s uloženým elektronickým podpisem s příponou p12. Klikněte na tlačítko "změnit" a ve svém počítači najdete soubor s příponou p12, který jste si uložili ze stránek daňového portálu.
Heslo k el. podpisu:
Dále zde doplňte své heslo k elektronickému podpisu EET.
Datum spuštění EET:
Datum spuštění EET doplňte takové, od kterého má program odesílat tržby do EET. Nejpozdější datum, ke kterému vám vzniká povinnost evidovat tržbu elektronicky, je dáno zákonem a najdete jej pod tímto odkazem. Pokud chcete odesílání do EET testovat, zadejte například 01.02.2017 aby vytvořené doklady byly novější než datum spuštění.
DIČ pověřujícího subjektu:
DIČ pověřujícího subjektu vyplňujete jen pokud se Vás toto týká.
ID provozovny:
ID provozovny získáte na daňovém portálu kde si vytvoříte svou provozovnu. Většinou jde o dvoumístné číselné označení.
ID pokladny:
ID pokladny vyplňte sami např. 001. Jde o jedinečné číslo pokladního místa v rámci vaší firmy. Pokud tedy máte více míst, na kterých vystavujete doklady a přijímáte peníze, bude mít každé takové místo své ID pokladny.
Text na doklad:
Zde je ve výchozím stavu text, který je vyžadován zákonem "Tržba registrována v běžném režimu dle zákona č. 112/2016 Sb.
Dále zaklikněte volbu "Aktivovat odesílání EET".
Pro otestování funkce odesílání zaklikněte také "Testovací režim EET". Pokud je tato volba zakliknuta, program sice komunikuje s EET, ale jde o zvláštní režim určený pro vyzkoušení správného nastavení. Na straně EET se provede jen ověření správnosti údajů a tržba není uložena.
Je důležité vědět, že pokud není zapnut testovací režim, budou doklady odeslané do EET uzamčeny a není možné je vymazat. Jediná možná oprava pak je vystavit opravný doklad s mínusovou částkou a tento doklad také odeslat do EET.
Prodejky a faktury neodesílat automaticky do EET před tiskem ze skladu a prodejny:
Zaklikněte tuto volbu, pokud nechcete odesílat faktury a prodejky automaticky před tiskem ze skladu nebo z prodejny. Doklady pak můžete odeslat kliknutím na tlačítko "EET - odeslat" ručně.
Odesílat emailem zprávy o chybách:
Při zakliknutí této volby se při každé chybě v odesílání nebo při výskytu varovné zprávy odešle na zadaný email zpráva, která obsahuje číslo dokladu a chybovou zprávu. Tuto volbu s výhodou využijete pokud např. nejste stále přítomni na prodejním místě, ale chcete mít přehled o chybách v odeslání.
Aby odesílání zpráv o chybách fungovalo, musí být správně nastaven server SMTP odchozí pošty na záložce "email" v nastavení programu.
Druhy plateb pro EET
Dále je potřeba nastavit formy úhrady, které mají mít povoleno odesílání do EET. Ve výchozím stavu 2HCS Fakturace 4 povolí odeslání do EET všem fakturám, které mají název platby "hotovost", nebo druh platby "hotovost", případně mají zakliknuto, že jde o platbu "kartou.
Toto nemusí být dostatečné nastavení např. pro faktury hrazené přes platební brány. Takové faktury musí být dle aktuální metodiky také odeslány do EET nejpozději v okamžiku kdy se o této platbě příjemce dozví. Z pohledu Fakturace to znamená, že pro takové platby vystavíte fakturu a odešlete ji do EET z Fakturace.
V nabídce "Akce" otevřete "Číselníky" a poté "Druhy plateb - formy úhrady". Zde u druhů plateb zaklikněte pole ve sloupci "Povolit EET i pro jiné než hotovostní a karetní platby".
Krok č. 2: Otestování komunikace s EET
Pokud máte aktivní testovací režim, vytvořte testovací fakturu, a změňte ji datum vystavení a datum dph na datum následujicí po datumu spuštění EET, které jste nastavili v kroku č.1. Faktura musí mít formu úhrady "hotovost".
Nyní můžete kliknout na tlačítko "EET - odeslat". Program naváže spojení s EET a odešle hotovostní tržbu. Po dokončení odeslání se objeví u druhého tlačítka "Test" zelená "fajfka" pokud bylo spojení úspěšné. Klikněte na tlačítko "Test" a dozvíte se další informace o provedném testu.
Pokud je vše v pořádku bude zde tento text:
kod="0" test="true">Datovou zpravu evidovane trzby v overovacim modu se podarilo zpracovat
V opačném případě zde najdete chybovou zprávu a podle ní je pak potřeba dále postupovat. Jde o chyby, které rozpoznává a hlásí server EET.
Může dojít k těmto chybám:
Kód chyby | Text chyby | Řešení chyby |
---|---|---|
-1 | Docasna technicka chyba zpracovani –odeslete prosim datovou zpravu pozdeji | Odeslat doklad znovu později |
2 | Kodovani XML neni platne | Nahlásit na podporu 2HCS |
3 | XML zprava nevyhovela kontrole XML schematu | Zkontrolujte zadání DIČ, nesmí obsahovat mezery. DIČ v poli "DIČ pověřujícího subjektu" musí být zadáno jen pokud jste pověřeni evidencí tržeb pro jiný subjekt. V ostatních případech nahlásit na podporu 2HCS |
4 | Neplatny podpis SOAP zpravy | Chyba v el. podpisu nebo v hesle. Ověřit el. podpis a zadání hesla. |
5 | Neplatny kontrolni bezpecnostni kod poplatnika (BKP) | Nahlásit na podporu 2HCS |
6 | DIC poplatnika ma chybnou strukturu | Zkontrolovat zadání DIČ v nastavení parametrů. Musí mít strukturu CZXXXXXXXX |
7 | Datova zprava je prilis velka | Nahlásit na podporu 2HCS |
8 | Datova zprava nebyla zpracovana kvuli technicke chybe nebo chybe dat |
Odeslat doklad znovu později, pokud se bude dlouhodobě opakovat nahlásit na podporu 2HCS |
Jestliže nedošlo k chybě, můžete vypnout testovací režim. V nabídce "Akce -> nastavení parametrů" klikněte na záložku "EET - nastavení" a zde zrušte zatržítko u volby "Testovací režim EET". Nyní klikněte na "Hotovo" a program je připraven k práci s EET.
Podrobnější informace o samotné práci s EET v 2HCS Fakturace 4 (jak odesílat faktury, jak pokladní daňové doklady a jak prodejky) najdete v dalším článku.
Komentáře (0)